为了做好本学期的数字迎新工作，学工部、财务处、教务处、招生办、后勤处、网络中心等相关部门，暑假加班完成新生录取、编学号、分班、分宿舍、校园卡制作、各个业务系统的数据对接及迎新网内容添加等准备工作。 截止8月20日，各项工作准备就绪，经测试运行正常后，于8月25日，新生自助服务网正式上线，2014级新生通过登陆新生自助服务网可以查询自己的院系、班级、宿舍、室友等信息。

为了让各院系迎新一线的老师了解数字迎新的各环节并熟悉迎新系统的操作规程，8月30日上午，学工部、网络中心举办了第一次数字迎新操作规程培训会。培训会在网络中心会议室举行，各院系辅导员及学工部、网络中心的领导参加了此次会议。

在培训会上，网络中心刘军主任向与会老师讲解了此次数字迎新的整体设计思路及各个业务系统的对接及运行情况，学工部赵云波副部长讲解了学校此次数字迎新的安排部署情况，学工部翁玉玲副部长讲解了数字迎新中绿色通道办理的相关事宜，网络中心周扬老师详细讲解了迎新管理信息系统的的各项操作及应用注意事项。与会老师对迎新各环节就行了深入讨论，提出了绿色通道办理、校园卡发放及学费等方面的问题，并对迎新工作优化提出了各自的看法，学工部及网络中心老师对各种问题就行了解答。