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网络助理团队管理制度

日期:2014-12-02点击:[]

第一章 总则

第一条 凡经过网络报名投递简历,经过严格筛选并且通过面试的,即可成为网络中心的一员

第二条 助理团队成员有如下的义务

1. 积极培养自己的优良的道德品质,无私的奉献精神和强烈的责任感意识;

2. 积极参加中心活动,处理好成员关系;

3. 在生活中热心帮助他人,自觉维护中心形象。

第三条 助理团队成员保障享有下列的权利

1. 团队成员有权利参加部长、副部长的选举和被选举。参加被选举时应向选拔组提交申请,并最终在全体会议通过后才能生效;

2. 团队成员有权对中心工作和建设提出合理化建议;

3. 团队成员有自愿退出助理团队的权利,但应向中心负责老师提出书面申请,并纪录留档。

第四条 本制度于公布之日起实施

第二章 助理团队制度

第五条 团队管理制度适用于所有成员,不分职务、级别

第六条 团队管理实行个人服从组织、少数服从多数,实行民主集中制

第七条 团队内成员应该团结一致,互帮互助

第八条 团队部长、副部长任期周期为一年

第九条 对助理团队成员不执行中心的决议、不积极参加中心的活动和做有损中心形象的行为,应按照助理积分管理办法来执行

第十条 对团队成员的选拔、奖励和处分,应定期在中心会议上通报,特殊情况会临时开会做出决定

第十一条 所有助理成员有权参加各种网络助理团队会议,部长、副部长应主动掌握各成员的工作情况

第十二条 部长有权制定并修改助理管理制度但需在内部会议上通过方才有效

第三章 助理团队机构

第十三条 助理团队设置以下职位

助理团队设置部长、副部长各1 名,组成团队领导开展中心日常工作。

第十四条 助理团队成员拥有并行使下列职权

1. 参与并通过大会的决议,大会决议必须由3/4成员出席,并由出席2/3以上的人同意表决方能通过并生效;

2. 选举、更换助理团队部长、副部长;

3. 讨论与决定助理团队相关重大事项。

第四章 助理部长及团队成员职责

第十五条 助理部长职责

1. 领导、组织、协调中心内外各项大型活动;

2. 听取、审查、表决活动方案;

3. 讨论决定中心内外重大问题;

4. 修改、制定助理团队制度;

5. 负责组织换届的选举活动;

6. 接受助理团队成员和非助理团队人员的建议和投诉并且作出回复。

第十六条 助理团队成员工作职责

1. 积极为全校学生做好网络服务工作,向全体学生宣传网络相关管理制度;

2. 积极做好自己每周的值班工作;

3. 积极参与中心的例会,并讨论中心相关事项;

4. 积极做好本职工作及处理好中心与学生的关系;

5. 积极参与由中心发起和组织的相关活动;

6. 定期巡检所在楼宇的弱电间设备运行情况、清洁负责楼的圈存机。

第五章 助理工作核查制度

第十七条 办公室人员接到报修需要及时通知相应楼宇网络助理,助理队员应该自接到报修后,应及时给予处理;事件处理完毕后,应及时向办公室人员短信或者电话回复处理结果

第十八条 对于巡查弱电间登记记录后,中心人员会不定期进行抽查;对于抽查结果的好坏按照第六章的“积分管理办法”进行奖励与处罚

第六章 团队成员积分管理办法

第十九条 积分管理办法适用于一切成员,不分职务和级别

第二十条 每个被管理成员的原始积分为十分

第二十一条 每两周部长将对积分进行统计

第二十二条 积分具体说明

1. 对于团队成员的积分情况,每两周统计后,对积分前五名、后两名进行通报;

2. 每学期末对于累计积分前五名,进行奖励;

3.对积分后2名进行内部通报;

4.对连续三个月积分位于后2名者劝其离职。

第二十三条积分的评定由部长及副部长统计后,交由中心负责老师,与之共同商定后公布

第二十四条 奖励积分范围

1.本人接到报修并及时处理完毕后,每次1分;

2.每周及时巡检弱电间及清洁圈存机,每次1分;

3.在澡堂发现水控设备有损坏做好统计上报的,每次1分;

4.办公室值班人员接到报修,通知楼宇负责人,能够及时解决的每次1分;

5.第一时间发现网络大面积故障并属实的,每次2分;

6.第一时间发现圈存机故障并确认属实的,每次2分;

7.发现弱电间门窗有问题并属实的,每次2分;

8.中心组织培训,及时参加学习的,一次5分;

10.中心如有特殊事情通知大家需要帮忙时,积极参与的,一次5分;

11.向部长或中心提交活动方案,(1-5分);

12.每次大型活动直接参与,(1-5分);

13.成员积极申报和实施活动项目,(1-5分);

14.其他有益于中心工作和发展的着情奖分,(1-5分)。

第二十五条 扣除积分范围

1.接到报修任务的没有及时处理的;(2-5)

2.会议无故迟到20分钟扣2分,无故不参加扣5分;

3.活动无故不参与5分;

4.办公室值班后没有关闭好门窗、灯、饮水机、工作电脑;(每次1分)

5.其他不益于中心工作和发展,有损中心凝聚力的清况着情扣分,(1-5分)。

第七章 办公室管理制度

第二十六条 办公室的使用与管理

1. 本办公室仅供本团队人员工作、值班时使用,不得任意移作他用或借给其他社团及与本中心无关人员使用;

2. 各部如需借用本办公室(值班以外),必须及时与值班人员协调好。借用部门要保证在借用期间遵守此制度;

3. 其他组织借用本办公室或设施物品,必须有充足的理由并承诺遵守此制;

4. 值班人员需进行值班记录;

5. 中心人员均需正确使用并妥善保管办公室物品及中心分发给个人的手机等物品。

第二十七条 值班制度

1、值班时间为周一至周五晚17:00—21:00,周六日值班时间为:9:00—21:00;

2、值班人员及顺序由部长统一安排;

3、值班人员需对值班情况进行认真记录;

4、值班期间保持办公室清洁卫生,值班结束前进行打扫;

5、值班人员若因故不能到岗,应事先做好协调;

6、值班人员在值班结束前对办公室及室内物品进行检查,关好门窗、灯、饮水机、工作电脑后方可离开。

网络中心

2014年10月10日制

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